Nos services sur-mesure
Notre expérience nous permet aujourd’hui de vous accompagner dans l’intégralité de votre projet autour de l’expérience évènementielle de vos invités.
Nous sommes en mesure de répondre à toutes les dimensions de votre demande, aussi bien en gérant votre organisation complète de A à Z qu’en intervenant ponctuellement sur une mission bien précise de votre projet.
Nous pouvons gérer avec vous la mise en œuvre de vos opérations évènementielles en intervenant avec l'ensemble des moyens nécessaires tout en garantissant une intégration parfaite dans votre stratégie de communication globale.
Conseil, gestion de projet et coordination logistique
COM'event est une agence conseil en stratégie évènementielle, elle peut donc intervenir aussi bien dans la préparation, la création du concept, l’accompagnement à l’organisation que dans la mise en œuvre complète de votre projet.
Notre rôle est de vous conseiller et d’être force de propositions tout au long de la mise au point de votre projet. Nous vous proposons un accompagnement personnalisé, une écoute et un conseil permanent en collaboration étroite avec votre comité de pilotage.
Nous assurons la gestion de projet et la coordination logistique de votre évènement en intégralité. Notre réseau de partenaires privilégiés nous permet de traiter l’ensemble des prestations spécialisées sur mesure.
Gestion hébergements et transports
Facilitez la planification de votre événement en prenant en compte les capacités d’hébergements et les solutions de transports pour vous et vos invités.
Nous pouvons coordonner les réservations et la prise en charge de vos invités dans leur intégralité en proposant des packages complets négociés aux tarifs de groupe auprès de nos partenaires.
Nos logiciels en ligne permettent de suivre facilement les réservations tout au long du projet.
Gestion des invitations
Nous pouvons prendre en charge l'ensemble de la gestion des invitations de la création jusqu’à la diffusion :
- Création : nous pouvons vous proposer la création de la maquette de votre invitation soit avec vos éléments graphiques soit avec une charte créée pour l’occasion
- Fabrication : nous pouvons vous proposer différents supports originaux pour imprimer, fabriquer vos invitations
- Diffusion : nous pouvons gérer des campagnes d’emailing ou d’envois postaux de vos invitations
- Relance : nous pouvons mettre en place des campagnes de relances téléphoniques ou mails en fonction de vos objectifs
Création module d'inscriptions en ligne
Nous vous proposons de créer un module d’inscription, entièrement personnalisable. Ce site permettra aux invités de s’inscrire directement en ligne. Nous avons un nombre de champs infini et entièrement personnalisables au formulaire, ce qui permet de gérer l’inscription à vos différents temps forts.
Ce module d’inscription est également un module d’information. En effet, nous pouvons entièrement personnaliser ce site qui vous permet de mettre toutes les informations pratiques que vous souhaitez communiquer aux invités.
Lors de l’inscription, les invités recevront sur leur mail, une confirmation. Ce mail est également personnalisable.
Création de badges et émargement numérique
Ce module permet d’éditer des badges imprimables au format A4 avec la création d’un QR code personnalisé afin de réaliser un émargement numérique avec des tablettes ou téléphones connectés.
Vous avez un accès au back office pour une gestion de vos invités en temps réel et une base de données centralisée.
Relations publiques et presses
Nous pouvons vous proposer la gestion des relations publiques et presses autour de votre évènement avec une campagne adaptée à vos objectifs :
Sélection du fichier presse en fonction de vos cibles : médias locaux, régionaux voire nationaux et internationaux
- Rédaction et envoi d’une invitation Presse, d’un Communiqué de Presse, d’un dossier de Presse
- Organisation de visites de presse et gestions des demandes (interviews, chiffres, photos, reportages…)
- Revue de presse en collaboration avec le client
- Gestion de la communication réseaux sociaux, influenceurs, blogs…
Nos prestations sur-mesure
Notre réseau de partenaires nous permet de gérer l’ensemble des prestations nécessaires à la réalisation de votre évènement.
Nous vous assurons des prestations personnalisées et de qualité qui s'adaptent entièrement à vos besoins tout en garantissant le respect de notre politique éco-responsable.
Aménagement des espaces
Transformez votre espace en un environnement confortable et accueillant grâce à notre sélection d'aménagements mobiliers.
L'agence investit chaque année pour développer son parc de matériels ce qui lui permet de gérer de nombreuses opérations en interne.
Nous vous proposons à la location du mobilier et du matériel technique pour vos réceptions : ensemble tables hautes, tabourets et mange debout, salons, paravents, plantes, potelets, chevalets, sonorisation sur batterie, pars LED, tentes pagodes ...
De plus, nous avons développé des partenariats durables qui nous permettent de vous proposer l’ensemble des prestations évènementielles de qualité à des tarifs compétitifs.
Aménagement de stand
Participer à un salon est un enjeu financier important pour une organisation. Tout doit être pensé pour répondre à un concept global autour des valeurs, des axes de communications et des messages à diffuser. Grace à nos partenaires nous pouvons vous proposer une solution globale où chaque détail est réfléchi:
- Création du concept global / scénographie / décoration
- Réalisation aménagement son, lumière, structure, mobilier
Aménagement paysager et décoration
Créez une ambiance intérieur ou extérieure enchanteresse grâce à nos prestataires possédant un savoir-faire en matière d'aménagement paysager.
Nous vous proposons une scénarisation de votre lieu et la création d’une thématique en lien avec vos objectifs.
L'aménagement sera alors construit entièrement avec des éléments décoratifs et paysagers qui respectent cette thématique afin de répondre au mieux à vos attentes en termes d’ambiance et de créer l'émotion recherchée chez vos invités.
Aménagement technique
Nous proposons également, en collaboration avec notre prestataire privilégié, une prestation technique et adaptée à votre lieu.
Garantissez un événement réussi avec notre technologie de pointe et notre équipe de professionnels en matière de son et lumière.
N'hésitez pas à nous contacter pour toutes vos demandes de configuration technique telle que sonorisation, éclairage, vidéo, énergie, location de scène ou encore logistique et régie technique afin de compléter votre évènement.
Evènement digital ou hybride
La technologie permet aujourd’hui de donner plus d’ampleur à vos évènements en présentiel en les diffusant en streaming en direct ou en replay.
Cependant qu’il s’agisse d’un évènement hybride ou 100% digital, il ne suffit pas uniquement de mettre en caméra et d’une régie vidéo afin de diffuser sur un canal digital pour que cela soit performant. Le contenu, la scénographie, la réalisation vidéo, l’interaction, l’animation, sont autant d’enjeux que nous travaillerons avec vous pour garantir le succès de la digitalisation de votre évènement.
Création signalétique et fond de scène
Nous pouvons répondre à toutes vos demandes en termes de création signalétique (affiches, panneaux, fléchages, bâches etc.).
Nous réalisons également vos fonds de scène personnalisé à l'image de votre communication ou de votre charte graphique pour vos évènements.
Nous vous proposons les prestations de graphisme et d'impression.
Hôtes et hôtesses / Sécurité
Cette prestation est très importante dans la recherche de satisfaction globale des participants car ce sont souvent les premiers et les derniers contacts entre vous et vos invités.
Il est donc essentiel d’apporter un soin tout particulier dans le choix et la gestion de l’accueil et des vestiaires, dans la remise des cadeaux au départ des invités, dans le renseignement auprès des invités, dans la gestion du parking et des accès, dans la sécurisation de l’évènement…
Street Marketing
Créez du trafic sur votre stand, diffuser de l’information de manière originale et responsable, créer des animations interactives pour récolter de la datas, les enjeux du street marketing doivent être adaptés à vos objectifs tout en restant responsables.
Le numérique et l’IA doivent aussi être intégrés pour prendre en compte les atouts du marketing viral et digital.
